E-Tedrisat Kurum Hizmet Koşulları

Sürüm: 1.0.0 Yürürlük tarihi: 20.10.2026

Bu koşullar, eğitim kurumunun ("Kurum") E-Tedrisat hizmetini kullanmasına ilişkin esasları düzenler. Kurum adına yetkili temsilcinin bu koşulları elektronik ortamda onaylamasıyla, Kurum ile Hikmet Nur İlim ve Kültür Derneği ("E-Tedrisat") arasında hizmet ilişkisi kurulur. Onay; Kurum, onaylayan kullanıcı, belge sürümü ve tarih-saat bilgisiyle kayıt altına alınır.

e-Tedrisat, Hikmet Nur İlim ve Kültür Derneği tarafından sunulan bir hizmettir. Bu koşullarda geçen "E-Tedrisat" ifadesi Derneği ifade eder; e-Tedrisat ayrı bir tüzel kişi değildir.

1. Hizmet

E-Tedrisat, Kurum'a şu imkânları sunar:

sınıf, ders ve Müderris atamaları;
talebe kayıtları;
Hafızlık ve Arapça takip ve değerlendirmeleri;
sınav ve karne;
ders programı ve günlük çizelge;
duyuru ve bildirimler;
veli erişimi.

Hizmetin kapsamı uygulamanın güncel özellikleriyle sınırlıdır ve zaman içinde geliştirilebilir.

2. Kurum hesabı ve kullanıcı yönetimi

Kurum kodu. E-Tedrisat Kurum'u sisteme tanımlar ve bir kurum kodu belirler. Kurum kodu, yalnızca kullanıcıların doğru kuruma başvurmasını sağlar; tek başına yetki vermez.
Yetkilendirme. Kurum'un İdare kullanıcıları, başvuran kişileri yetkilendirir (Veli, Müderris, İdare), rollerini atar ve gerektiğinde pasifleştirir.
Kullanıcıların sorumluluğu. Kurum, kendi kullanıcılarının kim olduğundan ve hangi rolle yetkilendirildiğinden sorumludur.
Kurum kodunun gizliliği. Kurum, kurum kodunu yalnızca ilgili kişilerle paylaşır. Kod yetkisiz kişilere ulaşırsa E-Tedrisat'tan değiştirilmesini ister.

3. Kurum verileri ve sorumluluklar

Roller işleme faaliyetine göre belirlenir.
- Kurum veri sorumlusudur. Kendi talebeleri, velileri ve eğitim kayıtları ile kuruma özgü eğitim işlemleri bakımından. Bunlara Hafızlık ve Arapça kayıtları, değerlendirmeler, yoklama, karneler ve talebe fotoğrafları dahildir.
- E-Tedrisat veri işleyendir. Bu verileri Kurum adına ve Kurum'un hukuka uygun talimatları doğrultusunda barındırdığı ve işlediği ölçüde.
- E-Tedrisat veri sorumlusudur. İşleme amaç ve vasıtalarını kendisinin belirlediği platform düzeyindeki işlemler bakımından: hesap yönetimi, kimlik doğrulama, platform güvenliği, destek, Kurum ile hizmet ilişkisi, teknik kayıtlar, bildirim altyapısı, hata raporlama, hesap silme işlemleri ve platform yönetimi.
- Kurum verilerine ilişkin veri işleme esasları Veri İşleme Koşulları'nda düzenlenir. Bu koşullar bu metnin ayrılmaz parçasıdır.
Hukuki dayanak ve aydınlatma. Kurum, verileri hukuka uygun olarak topladığından, ilgili kişileri (talebeler ve veliler) aydınlattığından ve gerekli hukuki sebeplere dayandığından sorumludur.
Özel önem taşıyabilen veriler. Hafızlık gibi din eğitimi programlarına ilişkin kayıtlar ile T.C. kimlik numarası, adres ve fotoğraf gibi bilgiler, Kurum tarafından yalnızca gerekli olduğu ölçüde girilir.
Kayıtların doğruluğu. Kayıtların doğruluğundan Kurum sorumludur.

4. Güvenlik

E-Tedrisat'ın önlemleri:

kurumlar arası veri ayrımı;
rol bazlı erişim;
şifreli bağlantı;
erişimi kısıtlı dosya depolama;
kayıt değişikliği geçmişi.

Kurum'un yükümlülükleri:

kullanıcılarının hesap güvenliğini sağlar;
ayrılan çalışanların ve görevi sona erenlerin erişimini zamanında kapatır;
bir güvenlik ihlali fark ederse E-Tedrisat'a derhâl bildirir.

5. Hizmet seviyesi ve destek

Hizmet seviyesi. E-Tedrisat hizmeti makul özenle sunar; kesintisiz çalışma garanti edilmez. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur.
Destek. Destek talepleri destek@e-tedrisat.com üzerinden alınır. Destek; uygulamanın kullanımı, erişim ve hesap sorunları, teknik hata bildirimleri ile kişisel veri, gizlilik ve hesap silme taleplerini kapsar. E-Tedrisat belirli bir yanıt veya çözüm süresi taahhüt etmez.

6. Fikrî haklar

Yazılım, tasarım ve marka E-Tedrisat'a aittir.
Kurum'a hizmet süresince, kendi eğitim faaliyetleri için kullanım hakkı tanınır.
Kurum verileri Kurum'a aittir.

7. Gizlilik

Taraflar, hizmet ilişkisi nedeniyle öğrendikleri ve gizli nitelikteki bilgileri, ilişki sona erdikten sonra da gizli tutar.

8. Süre ve sona erme

Süre. Hizmet ilişkisi, onay tarihinden itibaren taraflardan biri sona erdirene kadar devam eder.
Kurum tarafından sona erdirme. Kurum, E-Tedrisat'a yazılı veya e-posta bildirimiyle hizmeti sona erdirebilir.
E-Tedrisat tarafından sona erdirme. E-Tedrisat, esaslı ihlal hâlinde, bildirimde bulunarak hizmeti sona erdirebilir.
Verilerin teslimi. Kurum, nihai silme veya kapanıştan önce, sorumluluğundaki verilerin makul bir dışa aktarımını talep edebilir. Dışa aktarım, teknik ve hukuki olarak mümkün olduğu ölçüde sağlanır; biçimi ve kapsamı, mevcut dışa aktarım imkânlarına ve yasal saklama yükümlülüklerine bağlıdır. Belirli bir teslim süresi taahhüt edilmez.
Verilerin silinmesi. Teslimden ve kanunen saklanması gereken süreler dolduktan sonra Kurum verileri Veri İşleme Koşulları'na göre silinir veya anonimleştirilir.

9. Değişiklikler

E-Tedrisat bu koşulları güncelleyebilir. Yeni sürüm Kurum'a bildirilir ve Kurum yetkilisinin onayıyla kayıt altına alınır.

10. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Emredici yetki kuralları ve ilgili kişinin mevzuattan doğan başvuru hakları saklı kalmak üzere, uyuşmazlıklarda Türk hukuku uyarınca yetkili mahkeme ve merciler yetkilidir.

11. İletişim

Unvan: Hikmet Nur İlim ve Kültür Derneği
Adres: Karadeniz Mah., 1220. Sk., 34250 Gaziosmanpaşa / İstanbul
E-posta: destek@e-tedrisat.com
Telefon: +90 530 391 05 21